Struktur Organisasi

Penjabaran struktur organisasi Sekolah Pascasarjana sebagai unit pengelola program studi Doktor secara visual disajikan pada gambar berikut.

Sekolah Pascasarjana (SPs) adalah unit pelaksana akademik yang berfungsi menyelenggarakan dan/atau mengoordinasikan program pendidikan magister, program doktor, program magister terapan, program doktor terapan, dan program lain sesuai dengan kewenangannya. Untuk melaksanakan fungsinya, SPs dipimpin oleh Direktur, dan dibantu oleh dua orang Wakil Direktur, yaitu  Wakil Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan dan Wakil Direktur Bidang Keuangan dan Sumber Daya.

Selain itu, SPs juga memiliki unit pendukung, yakni: Komisi SPs, Satuan Kendali Mutu (SKM), Pusat Pengembangan Publikasi dan Karya Ilmiah (P3KI), Promotion of Sustainability in Prostgraduate Education and Research (ProSPER.Net), Office of International Education and Relation (OIER), dan pengelola jurnal yang bertugas membantu Direktur dalam melaksanakan kegiatan akademik di tingkat SPs.

Ketua Program Studi

Dr. Ida Kaniawati, M. Si

Jln. Doktor Setiabudi No 229 Sekolah Pascasarjana Universitas Pendidikan Indonesia
kaniawati@upi.edu

Tugas

Melaksanakan kegiatan peningkatan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, pembinaan kelompok bidang ilmu dan kompetensi, serta penjaminan mutu akademik di tingkat program studi.

Fungsi

  1. Menyusun rencana kegiatan peningkatan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, pembinaan kelompok bidang ilmu dankompetensi, serta penjaminan mutu akademik di tingkat program studi;
  2. Melaksanakan kegiatan peningkatan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, pembinaan kelompok bidang ilmu dan kompetensi di tingkat program studi;
  3. Melaksanakan penjaminan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepadamasyarakat, pembinaan kelompok bidang ilmu dan kompetensi di tingkatprogram studi;
  4. Melaksanaan pembinaan kemahasiswaan, hubungan alumni, kehidupan beragama, sosial budaya, dan komunikasi di tingkat program studi; dan
  5. Melaksanakan evaluasi, pemantauan, dan pelaporan peningkatan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, pembinaan kelompok bidang ilmu dan kompetensi, serta penjaminan mutu akademik ditingkat program studi secara berkala.

Wewenang

Mengambil keputusan teknis dalam kegiatan peningkatan mutu pendidikan, penelitian, danpengabdian kepada masyarakat, pembinaan kelompok bidang ilmu dan kompetensi,serta penjaminan mutu akademik di tingkat program studi.

Hubungan Kerja

  1. Melaksanakan perintah dari Direktur SPs dan Wakil Direktur SPs dan memberikan perintah kepada sumber daya manusia diprogram studi; dan
  2. Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan tugas dan fungsinya.

Gugus Kendali Mutu

Dr. Diana Rochintaniawati, M.Ed

Jln. Doktor Setiabudi No 229 Sekolah Pascasarjana Universitas Pendidikan Indonesia

Tugas

  1. Menyusun standar mutu akademik di tingkat program studi;
  2. Menyusun SOP setiap kegiatan akademik serta memantau pelaksanaannya.
  3. Secara berkala melaksanakan monitoring setiap kegiatan akademik dan evaluasi atau pengukuran mutu serta tindak lanjutnya untuk perbaikan dan peningkatan mutu secara berkelanjutan.
  4. Secara berkala melakukan pengukuran tingkat kepuasan mahasiswa, tracer study, kepuasan pelanggan serta tindak lanjut untuk perbaikan dan peningkatan mutu berkelanjutan.
  5. Secara berkala membuat laporan dan melaporkan pelaksanaan penjamianan mutu di tingkat prodi kepada Direktur melalui SKM

Pengadministrasi Akademik

Tugas

  1. Membuat surat penugasan mengajar dan mencetak serta mendistribusikan jadwal perkuliahan dan Ujian Akhir Semester (UAS) sesuai dengan tupoksi agar pelaksanaan perkuliahan dan UAS sesuai dengan jadwal;
  2. Memantau frekuensi perkuliahan sesuai dengan tupoksi agar diperoleh data keterlaksanaan proses pembelajaran sesuai dengan jadwal perkuliahan;
  3. Melayani pembuatan surat-surat (surat izin penelitian, surat izin observasi, surat permintaan data, surat penyebaran angket, surat pengantar pengunduran diri, surat tanda lulus sementara) sesuai dengan tupoksi agar terpenuhinya kebutuhan/usulan mahasiswa;
  4. Melayani urusan administrasi perpindahan antar departemen/prodi sesuai dengan pedoman agar status pindah mahasiswa mendapatkan legalitas;
  5. Memproses Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) sesuai dengan mekanisme dan tupoksi agar lulusan memperoleh SKPI saat wisuda;
  6. Melakukan urusan administrasi dan pelayanan wisuda sesuai tupoksi dan surat tugas untuk kelancaran pelaksanaan wisuda di lingkungan Fakultas/KD/SPs;
  7. Melayani pelaksanaan ujian sidang/predikat kelulusan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan ujian dapat berjalan dengan baik;
  8. Mengarsipkan dokumen/berkas akademik sesuai dengan tupoksi dan pedoman agar tertata rapi dan tertib;
  9. Membuat laporan pelaksanaan kerja secara periodik; dan
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara lisan maupun tertulis.